В процессе составления сметы сметчики часто сталкиваются с ситуацией, когда поставщики не предоставляют коммерческие предложения (КП). В таких случаях допустимо использовать скриншоты с сайтов поставщиков или других источников. Однако важно соблюдать требования нормативных документов и правильно оформлять такие данные. В этой инструкции мы подробно разберем, как использовать скриншоты в КАЦ, чтобы избежать ошибок и претензий со стороны проверяющих органов.

Шаг 1: Нормативная база и основания для использования скриншотов**

Использование скриншотов регулируется **Приказом Минстроя России от 18.02.2022 № 55/пр**. В этом документе указано, что в случае отсутствия коммерческих предложений допускается использование иных источников информации, включая данные с официальных сайтов поставщиков.

Цитата из Приказа № 55/пр:
«В случае отсутствия коммерческих предложений допускается использование иных источников информации, включая данные, полученные с официальных сайтов поставщиков, при условии их достоверности и возможности проверки.»

Таким образом, скриншоты могут быть использованы как альтернатива КП, но только при соблюдении определенных требований.

Шаг 2: Требования к скриншотам

Чтобы скриншоты были приняты в качестве подтверждения цены, они должны соответствовать следующим требованиям:

1. Полнота информации:
— На скриншоте должны быть видны:
— Название поставщика.
— Наименование товара или услуги.
— Цена за единицу измерения.
— Условия поставки (сроки, минимальный объем заказа и т.д.).
— Дата актуальности информации.

2. Четкость и читаемость:
— Скриншот должен быть четким, без искажений.
— Все текстовые данные должны быть легко читаемы.

3. Подтверждение источника:
— На скриншоте должна быть видна ссылка на сайт поставщика или адрес электронной почты.
— Если скриншот сделан с сайта, в адресной строке браузера должен быть виден URL.

4. Архивация данных:
— Скриншоты должны быть сохранены в формате, который исключает возможность редактирования (например, PDF или изображение).
— Каждый скриншот должен быть подписан с указанием даты и источника.

Шаг 3: Условия использования скриншотов

Использование скриншотов в КАЦ требует соблюдения следующих условий:

1. Обоснование выбора источника:
— Если вы используете скриншоты, необходимо обосновать, почему были выбраны именно эти данные. Например, если поставщик не предоставил КП, это должно быть подтверждено перепиской или другими документами.

2. Проверка достоверности:
— Данные на скриншоте должны быть актуальными и соответствовать рыночным условиям. Если есть сомнения в достоверности, лучше запросить официальное КП.

3. Приложение к отчету:
— Скриншоты должны быть приложены к отчету по КАЦ с указанием, какие данные были использованы для расчета.

Шаг 4: Практические рекомендации по работе со скриншотами

4.1. Сбор данных
1. Если поставщик не предоставляет КП, сделайте скриншот с его сайта.
2. Сохраните переписку с поставщиком, где он отказывается предоставить КП.

4.2. Оформление скриншотов
— Пример скриншота с сайта поставщика:
— **Название поставщика**: ООО «Стройматериалы».
— **Наименование товара**: Цемент М500.
— **Цена**: 500 руб./мешок.
— **Условия поставки**: Минимальный заказ — 10 мешков, срок поставки — 3 дня.

4.3. Оформление отчета
1. Включите скриншоты в приложение к отчету по КАЦ.
2. Укажите, что данные были взяты с сайта поставщика из-за отсутствия КП.

4.4. Проверка данных
1. Убедитесь, что цены на скриншотах соответствуют рыночным условиям.
2. При необходимости сделайте запрос поставщику для подтверждения цен.

Шаг 5: Пример использования скриншотов в КАЦ

Предположим, вам нужно обосновать стоимость цемента М500. Поставщик не предоставил КП, но на его сайте указана цена 500 руб./мешок. Ваши действия:

1. Сделайте скриншот страницы с ценой.
2. Сохраните скриншот в формате PDF или изображения.
3. Подпишите скриншот: «Цемент М500, ООО «Стройматериалы», цена 500 руб./мешок, дата 15.10.2025″.
4. Включите скриншот в отчет по КАЦ с указанием, что КП отсутствует, и данные взяты с сайта поставщика.

Итог

Использование скриншотов при отсутствии коммерческих предложений — это допустимый способ сбора данных для конъюнктурного анализа. Однако важно соблюдать требования к оформлению и достоверности данных. Все действия должны быть обоснованы и подтверждены документально.

Следуя этой инструкции, вы сможете грамотно использовать скриншоты в своей работе и избежать претензий со стороны проверяющих органов.