Версия 2025.1
1.1. Новая структура ВОР
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2025.1 реализованы новые требования к оформлению ведомости объёмов работ для экспертизы. Эти требования отражены в XML-схеме представления ведомости объёмов работ в электронном виде, которая была введена в действие с 11 января 2025 года.
Прежде всего, в обновлённом режиме составления ведомости объёмов работ (ВОР) полностью повторена новая структура документа. Все позиции ведомости объёмов работ (работы, ресурсы, затраты по проекту) имеют наименование и натуральную единицу измерения. Далее указываются объём работ (количество) и соответствующие формулы расчёта объёма работ и расхода материалов, потребности ресурсов. В последующих графах обязательно должны быть указаны ссылки на чертежи, спецификации в проектной документации, относящиеся к данной позиции ведомости объёмов работ. Их может быть несколько. При этом для каждой ссылки указывается наименование файла с обосновывающим документом и номера страниц в этом документе. Номера страниц перечисляются через пробел. В последней графе при необходимости можно указать какую-либо дополнительную информацию (комментарий) к данной позиции.
1.2. Тип позиции ВОР, действия с позициями ресурсов
Следует отдельно отметить два момента, которые обусловлены новыми требованиями Главгосэкспертизы России и реализованы в программе «ГРАНД-Смета» версии 2025.1 в режиме составления ведомости объёмов работ. Во-первых, для каждой позиции ведомости объёмов работ должен быть задан тип позиции: Работа, Машина, Материал, Оборудование, Перевозка или Прочее. Тип позиции отображается в последней колонке документа и может быть изменён либо путём корректировки значения в колонке (выбор из выпадающего списка вариантов), либо при помощи контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши. При этом можно задать тип позиции для выделенной группы позиций.
Кроме того, принципиально важное новое требование к содержанию ведомости объёмов работ состоит в том, что к расчёту объёма работы добавляется расчёт количества основных ценообразующих ресурсов, относящихся к этой работе. Позиции ресурсов должны следовать за позициями соответствующих работ. Для таких позиций следует задать тип позиции Материал или Оборудование, а также включить специальный признак Подчиненная позиция – это делается при помощи контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши. Благодаря этому при экспорте ведомости объёмов работ в формат ГГЭ позиции ресурсов и вышестоящие работы будут выгружены вместе, одним блоком.
1.3. Импорт ВОР из файла Excel
При наличии файла Excel с заполненной ведомостью объёмов работ, которая соответствует требуемой структуре таблицы, можно не создавать документ в программе с самого начала, а получить его сразу в готовом виде. Это делается при помощи кнопки Импорт из Excel на панели инструментов на вкладке Данные. После нажатия кнопки остаётся только выбрать на компьютере папку и открыть нужный файл Excel. В результате документ загружается в программу «ГРАНД-Смета» в стандартном виде ведомости объёмов работ.
При этом наряду с основными позициями из исходного файла Excel в полученную ВОР также загружается перечень обосновывающих документов для каждой позиции. При наличии в исходном файле Excel в шапке документа заполненных строк с титульными данными и подписями эти сведения также будут загружены в полученную ведомость объёмов работ, в параметры документа. Дополнительно следует обратить внимание на возможность загружать в ВОР типы позиций и идентификаторы из файла Excel, если они там указаны.
1.4. Вывод ВОР на печать
Ведомость объёмов работ можно вывести на печать. Выходной документ должен содержать ряд необходимых данных в титульной части, а также подписи в конце документа. Эти данные следует ввести в окне с параметрами документа, в разделе Свойства.
Вывод ВОР на печать осуществляется аналогично тому, как это делается при работе с любыми другими документами в программе «ГРАНД-Смета». Для этого необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Печать, после чего открываем раздел Образцы форм и выбираем нужную выходную форму.
Формы для печати ведомости объёмов работ находятся в папке 5.Дефектные ведомости. Для получения выходного документа, соответствующего новым требованиям Главгосэкспертизы России, следует использовать форму с названием Ведомость объемов работ (ГГЭ версия 3.01). А форма с названием ВОР (пример по ФГИС) соответствует классическому виду ведомости.
1.5. Экспорт ВОР в формат ГГЭ
Экспорт ведомости объёмов работ в формат ГГЭ осуществляется стандартным образом, при помощи кнопки Экспорт в ГГЭ, которая расположена на панели инструментов на вкладке Данные. В результате выполнения данной операции создаётся файл, который в соответствии с обязательными требованиями Главгосэкспертизы России представляет собой zip-архив, содержащий в одной папке-каталоге сам документ с ведомостью объёмов работ (файл с расширением .GGE), а также все файлы с обосновывающими документами, указанные в позициях ВОР.
1.6. Импорт ВОР из формата ГГЭ
Имея в распоряжении полученный от кого-то файл в формате ГГЭ с ведомостью объёмов работ, можно загрузить ВОР из этого файла в программу «ГРАНД-Смета». Для того чтобы сделать это, необходимо перейти на панели инструментов на вкладку Файл и выполнить команду Открыть. Далее следует выбрать на компьютере папку и открыть нужный файл. При этом файлы требуемого типа отображаются в окне Открытие документа в том случае, если выбран тип файлов Документы ГлавГосЭкспертизы (выпадающее меню справа внизу).
В результате ведомость объёмов работ загружается из zip-архива в программу «ГРАНД-Смета» и открывается для просмотра на экране. Далее, при необходимости, эту ведомость можно сохранить для последующей работы как документ в формате программы «ГРАНД-Смета».
2.1. Автоматическое создание связей между позициями ЛСР и ВОР
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2025.1 реализованы различные способы установления связи между локальной сметой и ведомостью объёмов работ. Во-первых, рассчитанные в ВОР значения объёмов работ могут быть использованы при составлении локальных смет, с сохранением ссылок для автоматической взаимосвязи между этими документами. Для того чтобы автоматически загрузить в позицию локальной сметы рассчитанный объём работ из ВОР, необходимо в ведомости на ячейке с нужным значением щёлкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем команду Копировать ссылку на ячейку. После чего в локальной смете на нужной позиции щёлкаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем команду Вставить связь с документом по идентификатору.
В результате объёмы работ в позициях локальной сметы получаются в виде ссылок на соответствующие рассчитанные значения в исходной ведомости объёмов работ. Благодаря наличию ссылок в дальнейшем при работе со сметой не потребуется вручную менять эти объёмы. Если в исходной ВОР произведены те или иные корректировки, то для обновления соответствующих объёмов работ в локальной смете достаточно нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные.
2.2. Возможность напрямую задать в ЛСР связь с ВОР
Описанный в предыдущем пункте порядок действий является основным и наиболее правильным способом, как при составлении локальной сметы устанавливается связь между сметой и ведомостью объёмов работ. Но нередко бывает, что имеется локальная смета, в которой объёмы работ введены в ручном режиме без использования автоматических ссылок на позиции ВОР. При этом необходимо осуществить экспорт такой сметы в формат ГГЭ согласно новым требованиям Главгосэкспертизы России – то есть, чтобы для позиций сметы были указаны номера соответствующих позиций в конкретном файле ведомости объёмов работ. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2025.1 реализована такая возможность.
Номера позиций ВОР, которые соответствуют позициям локальной сметы, можно указать непосредственно в бланке сметы. Колонка Номера позиций ВОР добавлена в таблицу при выбранном виде документа Локальная смета 2020. А ссылку на файл ведомости объёмов работ, в которой выполнен расчёт объёмов работ для данной локальной сметы, необходимо скопировать в специальное текстовое поле в окне с параметрами сметы, в разделе Прочее. Этот упрощённый способ указания в локальной смете информации о ВОР не предполагает реальной связи документов, но достаточен для экспорта сметы в формат ГГЭ.
3. Возможность вставить в документ колонку из файла Excel
Добавлена возможность при работе с документом (ведомость объёмов работ, локальная смета) обновить данные в какой-либо колонке документа путём вставки из соответствующей колонки имеющегося файла Excel. Например, это может быть полезно в ситуации, когда ВОР в программе изначально была создана в результате загрузки из файла Excel, а в дальнейшем мы получили актуализированный файл Excel, где в ходе уточнения проекта скорректированы объёмы работ. При этом перечень позиций документа остался без изменений.
Тогда мы открываем полученный файл Excel с новыми объёмами, стандартным способом выделяем нужные ячейки в колонке и копируем выделенный фрагмент в буфер обмена. Далее открываем в программе «ГРАНД-Смета» соответствующий документ с ВОР, ставим курсор в колонке расчёта объёмов работ на строку, с которой надо вставить скопированные значения, и выполняем стандартную команду Вставить. После чего открывается окно Параметры вставки, где в нижней части окна необходимо поменять переключатель с первоначального положения Вставить строки на Заменить данные в колонке. Кроме того, следует убедиться, что в окне выбрана правильная колонка документа для вставки данных. Если нет, то колонку можно передвинуть с нажатой левой кнопкой мыши. В результате вставки получаем в документе обновлённые значения объёмов работ.
4. Оптимизация работы с вложениями в конъюнктурном анализе
При работе с вложениями в документе с конъюнктурным анализом добавлена возможность удалить файлы, на которые в позициях документа нет ни одной ссылки. Соответствующая кнопка расположена в окне с параметрами конъюнктурного анализа, в подразделе Вложения.
5. Реорганизация настроек при пересчёте сметы
Видоизменена и дополнена группа настроек, которые используются при пересчёте позиций в локальной смете. В процессе пересчёта осуществляется автоматический перевыбор позиций локальной сметы на основании сборников активной нормативной базы. При этом предусмотрена возможность скорректировать обоснование позиции сметы перед её выбором из нормативной базы. Опции для выбора того или иного варианта корректировки перенесены в общее окно с параметрами обновления и пересчёта позиций и включены в новую группу настроек Дополнительные параметры при обновлении.
Кроме того, в этой группе содержится новая опция Изменить/обновить виды работ. В предыдущих версиях программы заданный в позиции локальной сметы вид работ по умолчанию обновлялся при пересчёте сметы в результате перевыбора расценки из нормативной базы. Теперь появилась возможность после пересчёта сохранить в позициях сметы ранее заданные виды работ.
6. Дополнительные сведения об индексах в параметрах локальной сметы
Добавлена возможность указать в параметрах локальной сметы дополнительные сведения об индексах, которые применяются при составлении сметы базисно-индексным методом. Для этого в окне с параметрами сметы в раздел Индексы добавлены два текстовых поля: Тип объекта строительства и Отрасль народного хозяйства для оборудования.
В эти текстовые поля следует скопировать наименования соответствующих индексов (основной индекс и индекс на оборудование) из сборников официальных индексов по субъектам РФ, которые предлагаются для использования в программе «ГРАНД-Смета» и формируются на основании писем Минстроя России с ежеквартальными индексами изменения сметной стоимости. В дальнейшем эти сведения потребуются для экспорта сметы в формат ГГЭ.
7. В проектной смете возможность указать назначение объекта строительства
Добавлена возможность при работе с проектной сметой указать назначение объекта строительства: Производственное или Непроизводственное – это делается в окне с параметрами сметы, в разделе ОС и ССР. В дальнейшем данная настройка будет использована при формировании сводки затрат.
При необходимости можно указать назначение объекта строительства сразу для нескольких проектных смет, используя для этого соответствующий макрос с названием Назначение объектов строительства.
