Внедрение XML-формата для Ведомости объемов работ с 2025 года

C 11 января 2025 года Министерство строительства России вводит новую XML-схему для оформления Ведомости объемов работ (ВОР). Эта инициатива направлена на стандартизацию и цифровизацию документооборота в строительной области и обещает повысить эффективность взаимодействия всех участников строительных процессов.

Что представляет собой Ведомость объемов работ (ВОР)?

В предыдущей статье мы писали, что такое ВОР, для чего она, как ее заполнять и т.д. https://rfsistema.ru/?p=13002

ВОР — это ключевой документ, который включает перечень работ, необходимых для реализации строительства. В нем детализируются названия работ, их объемы, единицы измерения и другие показатели, которые требуются для сметного планирования и управления строительством. ВОР является основой для определения стоимости и объема работ. Порядок составления ВОР предшествует формированию смет, а не является его следствием, как бывает при выгрузке ведомостей из готовых смет.

Цели внедрения XML-схемы для ВОР

Перевод ВОР на XML-формат преследует несколько ключевых целей:

1. Унификация данных: XML-схема помогает стандартизировать структуру и содержание ВОР, облегчая обмен данными между системами и участниками строительного процесса.
2. Цифровизация документооборота: Переход на электронный формат упростит процессы согласования и утверждения документации, благодаря отказу от бумажных носителей. Более того, это позволит автоматизировать этапы экспертизы, такие как машинная сверка данных ВОР с проектными сметами, и в перспективе сократить трудозатраты на составление смет.
3. Повышение прозрачности и контроля над проектной документацией: Структурированные XML-данные облегчают проверку и анализ информации, что способствует снижению вероятности ошибок и повышению качества проектной документации.

Обязательность применения XML-схемы ВОР

Согласно информации от Министерства строительства России, с 11 января 2025 года использование новой XML-схемы ВОР станет обязательным. Это требует от всех организаций, участвующих в подготовке проектной документации для государственной экспертизы, формировать ВОР согласно новой схеме. Документы должны быть заверены квалифицированной электронной подписью и соответствовать стандартам, установленным Министерством.

Где можно ознакомиться с XML-схемой ВОР?

Официальная XML-схема ВОР и инструкции по ее использованию доступны на сайте Министерства строительства России в разделе «Документы». Здесь можно найти детальные требования и рекомендации по подготовке электронных ВОР.

Советы для тех, кто готовит проекты и сдает на экспертизу.

Организациям, занимающимся разработкой проектной документации, рекомендуется заранее изучить новую XML-схему и внести необходимые изменения в свои процессы. Это поможет избежать задержек и сложностей с подачей документов на экспертизу после вступления новых требований в силу.

Переход на XML-схему для ВОР — значимый шаг в цифровизации строительной отрасли России, направленный на повышение эффективности и прозрачности проектных и строительных процессов.

Для справки: Зачем нам все это и куда мы идем? Цели и преимущества перехода на XML:

1. Стандартизация и Унификация: XML предоставляет стандартный формат для обмена данными, что позволяет унифицировать и стандартизировать ведение документации. Это способствует единообразию в представлении данных, облегчая их чтение, обработку и интеграцию в различные системы.
2. Автоматизация и Упрощение Обработки Данных: Переход на XML способствует более лёгкой автоматизации процессов. Компьютерные системы могут быстро и точно обрабатывать данные в этом формате, облегчая расчёты, проверки и анализ. Это, в свою очередь, сокращает человеческие ошибки и повышает общую эффективность работы.
3. Улучшение Совместимости: XML улучшает совместимость между различными программными продуктами и системами управления строительными проектами. Это позволяет разным участникам проекта (включая заказчиков, подрядчиков и проверяющие органы) легче обмениваться и использовать информацию.
4. Повышение Прозрачности и Контроля: Структурированные данные в XML-формате позволяют глубже погружаться в аналитику и контроль за строительными процессами. Это связано с тем, что данные легко поддаются парсингу и могут быть быстро обработаны для анализа ключевых показателей эффективности и обнаружения отклонений.
5. Поддержка Государственных Инициатив по Внедрению цифровых Технологий: Переход на XML соответствует более широкой государственной стратегии по цифровизации всех отраслей, включая строительство. Это также обеспечивает более эффективное взаимодействие с другими цифровыми государственными системами, такими как электронные торги и системы электронного документооборота.
6. Облегчение проверки и валидации данных: XML позволяет эффективно осуществлять валидизацию и верификацию документов, так как его структура чётко задаёт формат и тип данных. Это помогает в автоматической проверке корректности введенной информации.

Куда движемся:

Видение на будущее связано с интеграцией ВОР в более обширные информационно-аналитические платформы, такие как BIM (Building Information Modeling). В перспективе это приведёт к созданию цифровых двойников строящихся и существующих объектов, где все данные синхронизированы и доступны в реальном времени. Это будет способствовать повышению эффективности строительства, сокращению сроков и затрат, а также улучшению качества строительства за счёт более точного прогнозирования и управления ресурсами.

В конечном итоге, движение в этом направлении способствует созданию более гибкой, устойчивой и инновационной строительной отрасли, способной адаптироваться к новым технологическим вызовам и требованиям.

Сметчику.

Переход на формат XML для сметчиков и строителей означает следующее:

1. Обучение: Нужно будет немного подучиться, чтобы работать с новыми программами, понимающими XML.
2. Быстрее работа: Многие задачи станут быстрее, так как часть работы можно будет автоматизировать. Это значит меньше рутины и ошибок.
3. Новые способы работы: Придётся изменить некоторые процессы и, возможно, документы, чтобы всё было совместимо с новым форматом.
4. Лучше качество: Данные станут точнее и удобнее для обмена между всеми, кто участвует в проекте. Это помогает быстрее и проще находить и исправлять ошибки.

В общем, придётся немного учиться и привыкнуть к новым инструментам, но это поможет работать эффективнее.