Или другая ситуация: смета размещена в составе конкурсной или тендерной документации на площадке, и работать нужно именно с тем форматом, который там выложен.
Во многих случаях это вызывает у сметчика тревогу:
«Если смета в ГРАНД-Смете, значит, без второй программы уже никак».
Не всегда.
Здесь есть два нормальных варианта:
- если ГРАНД-Смета действительно нужна вам для постоянной работы — по требованиям заказчика, внутреннему стандарту организации или регулярному обмену, тогда проще её приобрести;
- если ГРАНД нужен только для того, чтобы принять, проверить или вернуть конкретную смету, часто можно обойтись без покупки второй программы и продолжить работу через АРОС-Лидер.
Ниже показываем, куда нажимать в АРОС и Гранд
Когда эта инструкция особенно полезна
Эта инструкция пригодится, если:
- заказчик прислал вам смету из ГРАНД-Сметы;
- проектировщик, подрядчик или коллега работает в ГРАНДе;
- смета размещена в конкурсной или тендерной документации;
- от вас требуют вернуть файл в понятном формате;
- вам важно сначала попробовать обмен, а не покупать вторую программу «на всякий случай».
Что нужно сделать в первую очередь
Если смета рассчитана по РИМ, главное — не пугаться слов «настройки» и «методика».
По сути, нужно просто проверить одну галочку / один выбранный вариант в нужном окне.
Что проверить в ГРАНД-Смете
Если смета сделана по РИМ, попросите заказчика или того, кто готовил файл, проверить раздел:
Методика №421 РИМ
В нашем примере выбран вариант:
2024 — РИМ настройки по методике №421/пр изм.2
Этого достаточно, чтобы вы говорили с человеком на одном языке.
Можно написать или сказать очень просто:
«Проверьте, пожалуйста, в параметрах сметы раздел “Методика №421 РИМ”. Если РИМ включён, присылайте файл — попробуем открыть и продолжить работу».
Скриншот 1. Где проверить параметр в ГРАНД-Смете.
Для РИМ в нашем примере выбран вариант:
«2024 — РИМ настройки по методике №421/пр изм.2».
Что выбрать в АРОС-Лидер
После загрузки сметы в АРОС-Лидер нужно проверить шаблон расчёта.
Для такого случая выбирается:
Ресурсно-индексный метод расчёта
Это и есть тот самый основной момент со стороны АРОС.
В нашем тестовом примере после этого расчёт сошёлся копейка в копейку.
Скриншот 2. Что выбрать в АРОС-Лидер.
В нашем примере для корректного обмена использовался
«Ресурсно-индексный метод расчёта».
Если смета не РИМ, а БИМ
Логика похожая:
- если смета составлена по БИМ,
- значит, и проверять нужно именно БИМ-метод.
То есть правило простое:
- РИМ → проверяем РИМ
- БИМ → проверяем БИМ
Не нужно заранее думать, что обмен обязательно «сломает» смету.
Можно ли потом вернуть смету обратно
Да, можно.
После работы в АРОС смету можно выгрузить обратно в обменный формат.
В вашем тесте использовались:
- XML
- GGE
Это удобно, если нужно вернуть файл другой стороне или проверить, как он зайдёт обратно.
Важно только не усложнять: если файл не открылся сразу, это ещё не значит, что обмен невозможен. Часто сначала нужно просто убедиться, что выбран правильный способ загрузки файла.
Кратко: что делать по шагам
Чтобы не запутаться, вот короткая схема.
Вариант 1. Если ГРАНД-Смета нужна вам постоянно
- работаете по требованиям заказчиков именно в ГРАНДе;
- регулярно обмениваетесь сметами в этой среде;
- внутри организации это основной стандарт.
Решение:
покупаем ГРАНД-Смету и спокойно работаем. Если нужно — поможем подобрать подходящий вариант.
Вариант 2. Если нужно только принять или вернуть смету
- получили смету от заказчика;
- нашли её в конкурсной документации;
- нужно просто открыть, проверить, скорректировать и вернуть.
Решение:
сначала пробуем обмен.
Порядок действий:
- Проверить в ГРАНД-Смете метод расчёта.
- Получить файл.
- Загрузить его в АРОС-Лидер.
- Проверить РИМ или БИМ.
- Сверить итог.
- При необходимости выгрузить обратно.
Что сказать заказчику или коллеге
Если человек на той стороне волнуется или не хочет разбираться, можно отправить ему очень простую формулировку:
«Если смета по РИМ, проверьте, пожалуйста, в параметрах раздел “Методика №421 РИМ”.
После этого пришлите файл — попробуем открыть его в АРОС и продолжить работу».
То есть не надо объяснять человеку сложные вещи.
Достаточно одной проверки в одном окне.
Что в итоге
Если смета в ГРАНД-Смете — это не всегда повод срочно покупать вторую программу.
Сначала стоит понять, что именно вам нужно:
- постоянная полноценная работа в ГРАНДе;
- или просто возможность принять, проверить и вернуть конкретную смету.
Во втором случае во многих ситуациях можно спокойно работать через АРОС-Лидер.
Заключение
Если у вас похожая ситуация — заказчик прислал смету из ГРАНД-Сметы или смета размещена в конкурсной документации, — не спешите принимать лишние расходы.
Сначала проверьте возможность обмена.
А если ГРАНД-Смета действительно нужна вам для постоянной работы — тоже поможем: подскажем подходящий вариант и оформим всё нормально.
